隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人們的工作方法和日常生活發(fā)生了翻天覆地的變化,人們傳統(tǒng)意義上的時空觀點也被它改變，人類社會的每個方面都被它滲透,使生活質(zhì)量和工作效率發(fā)生了革命性變革。由于經(jīng)濟的迅速發(fā)展,經(jīng)濟和財政之間的相互作用也越來越大,經(jīng)濟和財政之間的關(guān)系也越來越密切,財政工作中的一項重要工作就是預(yù)算管理,隨著信息化的快速發(fā)展,其改革也是發(fā)展的必然趨勢。
財政經(jīng)費預(yù)算管理是財務(wù)管理的常規(guī)管理手段,它支撐著各個單位財政的正常運行,它可以讓有限經(jīng)費得到合理的使用。一個好的經(jīng)費預(yù)算管理方案能夠保持預(yù)算收支平衡,能夠控制收支規(guī)模和監(jiān)督預(yù)算行為,能夠凸顯資金使用的民主性和公開性,能夠促進各類成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,能夠保證各類工作的正常開展。所以,在各個組織和單位里經(jīng)費預(yù)算管理方式的研究和建設(shè)都是財務(wù)管理工作中的最重要工作。
財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的根底設(shè)施上，以提高決策所需數(shù)據(jù)的完整性、可靠性，提高財務(wù)工作效率為目標，從科學(xué)、及時決策及最優(yōu)控制的高度上把財務(wù)信息作為重要資源加以開發(fā)和利用。
基于上述原因，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)有的功能有:
1)匯總
統(tǒng)計查詢使預(yù)算決策更具實效性，增強財務(wù)管理人員對財務(wù)預(yù)算的控制力;
2) 周化流程使剛性約束條件實現(xiàn);
3)在協(xié)同作業(yè)部門之間實現(xiàn)信息與財務(wù)信息實現(xiàn)在網(wǎng)上的共享，財務(wù)管理人員實時的獲得財務(wù)管理的運作狀況，對 財務(wù)預(yù)算管理的決策建立在準確可靠、時效性很強的數(shù)據(jù)根底上，業(yè)務(wù)人員的財務(wù)行為能更快速有效的控制。另外，在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程如預(yù)算的調(diào)整流程確定下來就很難改變，變成 了剛性約束,任何員工以及管理者都無法在短期內(nèi)改變業(yè)務(wù)流程，將人為因素的影響降到了最低。
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